Ранние сроки беременности пособие. Полезные советы

В связи с увеличением МРОТ до 7800 рублей изменился размер детских пособий с 1 июля 2017 года. Каковы новые размеры детских пособий? Нужно ли производить перерасчет уже назначенных пособий? Увеличился ли минимальные размер пособий по уходу за ребенком? Какие стали суммы пособий по беременности и родам? С подобными вопросами сотрудника довольно обращаются в отдел кадров (несмотря на то, что расчетом пособий, как правило, занимается бухгалтерия). Поэтому рассмотрим изменения размеров детских пособий с июля 2017 года подробнее, также приведем удобную таблицу с новыми суммами детских пособий.

Какие пособия считаются «детскими»

• пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособие по беременности и родам («декретные»).

При этом заметим, что в некоторых в отдельных регионах РФ идет пилотный проект ФСС по выплате пособий напрямую из бюджета фонда. Подразделения ФСС в экспериментальных регионах сами начисляют и выплачивают «детские» пособия работникам.

Если же в организация или у ИП есть работники, которым он обязан выплачивать «детские» пособия, то работодателю следует знать размеры пособий, в том числе, размер детских пособий с 1 июля 2017 года. Итак, расскажем о размерах, которые неоднократно менялись (в том числе, индексировались) в этом году.

Размеры пособий в январе 2017 года

Индексации «детских» пособий с 1 января 2017 года не было. Поэтому в январе 2017 года работодателям следовало выплачивать работникам «детские» пособия в тех же размерах, которые были в 2016 году. Приведем в таблице размеры пособий, которые определены законодательством в фиксированных размерах и подлежат ежегодной индексации:

Февральская индексация 2017 года

Как мы уже сказали, приведенные в таблице «детские» пособия подлежат ежегодной индексации. При этом пособие по беременности и родам («декретное» пособие) государственной индексации не подлежит.

В 2017 году законодатели предусмотрели индексацию на 1,54% с 1 февраля 2017 года (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2017 № 88). В связи с этим размеры «детских» пособий с февраля увеличились. Вот проиндексированные размеры:

Районные коэффициенты

В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, «детские» пособия (как в январе 2017 года, так и с 1 февраля 2017 года) будут выше – их требуется дополнительно увеличивать на величину повышающего коэффициента (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Детские пособия с 1 июля 2017 года

С 1 июля 2017 года МРОТ увеличился до 7800 рублей. Но повлияло ли такое повышение на размеры детских пособий с 1 июля 2017 года? На этом остановимся подробнее.

Пособие по беременности и родам

Новый размер МРОТ (7800 р.) повлиял на расчет пособия по беременности и родам с 1 июля 2017 года в следующих случаях:

• если в расчетном периоде не было выплат или их сумма мала;
• если страховой стаж сотрудника на момент назначения пособия оказался шести месяцев.

Что такое расчетный период

Расчетный период – это два календарных года, предшествующих началу декрета (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если женщина выходит в декрет, допустим, в июле 2017 года, то расчетным периодом станут 2015-2016 годы.

Новый размер минимального пособия по беременности и родам

Сразу же полагаем целесообразным напомнить, что работница, которой назначается пособие по беременности и родам, вправе обратиться в бухгалтерию, чтобы заменить один или два года расчетного периода другими годами (если в расчетном периоде нет заработка или он очень маленький). Бухгалтеру следует произвести замену лет при одновременном соблюдении 3-х условий:

1. женщина хочет поменять годы, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
2. выбранные для замены годы предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105);
3. по результатам замены лет размер пособия станет больше.

Но если права на замену лет нет, то пособие по беременности и родам бухгалтеру потребуется рассчитать из МРОТ – в минимальном размере. В такой ситуации требуется определить минимальный среднедневной заработок по следующей формуле:

Минимальный среднедневной заработок = МРОТ на начало декрета x 24 / 730

С 1 июля 2017 года МРОТ составляет 7800 рублей. Соответственно, с 1 июля минимальный среднедневной заработок для расчета пособий равен 256,438356 руб. (7800 руб. × 24 мес.) / 730. Приведем пример расчета детских пособий с 1 июля с применением нового значения среднедневного заработка:

Пример расчета пособия по беременности и родам с июля 2017 года

А.В. Николаева желает уйти в отпуск по беременности и родам с 28 июля 2017 года. Расчетный период – с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. В расчетном периоде заработок отсутствовал. Страховой стаж – 7 месяцев. Районный коэффициент не применяется. Минимальный среднедневной заработок составляет 256,438356 руб. (7800 р. × 24 мес.) / 730. Дневное пособие – 256,438356 руб. (256,438356 р. × 100%). В итоге, сумма пособия А.В. Николаевой за 140 календарных дней декрета, рассчитанная из МРОТ в минимально допустимом размере, составит 35 901,37 р. (256,438356 р. × 140 дн.).

Напомним, что декретный отпуск – это законодательно установленный оплачиваемый период длительностью 140, 156 или 194 дня, который полагается каждой женщине для рождения ребенка и восстановления своего здоровья.

До 1 июля 2017 года МРОТ был установлен в размере 7500 рублей. И если отпуск по беременности и родам начинался в 2017 году (с 1 февраля по 30 июня), то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 246,575342 р. (7500 руб. × 24 мес. / 730). Эта величина используется для дальнейшего расчета пособия, если она оказалась больше, чем фактический средний дневной заработок работницы. Минимальные размеры пособий по беременности и родам до 30 июня 2017 года были такие:

• 34 520,55 р. (246,575342 р. × 140 дн.) – в общем случае;
• 47 835,62 р. (246,575342 р. х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 38 465,75 р. (246,575342 р. х 156 дн.) – при осложненных родах.

С 1 июля 2017 года минимальный размер декретных выплат нужно рассчитывать из нового минимального среднедневного заработка 256,438356 рублей. Приведем новые значения минимальных пособий по беременности и родам с 1 июля 2017 года при разной продолжительности отпуска:

• 35 901,37 р. (256,438356 × 140 дн.) – в общем случае;
• 49 749,04 р. (256,438356 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 40 004,38 р. (256,438356 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Сравним минимальные значения пособий по беременности и родам из последних МРОТ в таблице:

Если стаж меньше 6 месяцев

К началу отпуска по беременности стаж женщины может состалять меньше шести месяцев. Такое бывает, к примеру, если это первое место работы. Тогда декретные за полный календарный месяц не должны превышать МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В местностях с районными коэффициентами – в размере, не превышающем МРОТ с учетом таких коэффициентов.

При расчете декретного пособия при стаже меньше шести месяцев следует использовать МРОТ, действующий в месяце начала декретного отпуска. То есть, если отпуск начался, например, в июне 2017 года, а закончился в октябре, то в целях ограничения суммы пособия в июне нужно опираться на МРОТ в размере 7500 рублей, а в июле, августе, сентябре и октябре – 7800 рублей. Максимальное дневное пособие за каждый месяц бухгалтеру нужно рассчитывать по такой формуле:

Как рассчитывают минимальное пособие при стаже меньше 6 месяцев

Максимальное дневное пособие при стаже менее 6 месяцев = МРОТ, действующий в месяце отпуска / количество календарных дней в месяце декрета

Соответственно, если мы говорим, допустим, про отпуск по беременности в июле 2017 года, то максимальное дневное пособие в этом месяце составит 251,6129 р. (7800 р. / 31 дн.), поскольку в июле 2017 года – 31 календарный день. Приведем пример расчета пособия в подобной ситуации.

Пример расчета при стаже меньше 6 месяцев

Л.С. Садовская с 21 июня 2017 года уходит в отпуск по беременности и родам. Он закончится 8 ноября 2017 года. В расчетном периоде с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года заработка у нее нет. Страховой стаж – 5 месяцев и 1 день. Районный коэффициент не применяется.

Определим средний дневной заработок из МРОТ, который применялся на начало декретного отпуска (то есть, в июне). Средний дневной заработок составит 246,58 р. (7500 р. × 24 мес. / 730 дн.). Соответственно, дневное пособие составит 246,58 р. (246,58 р. × 100%).

Максимальное дневное пособие в зависимости от количества календарных дней следующее:

• в июне – 250 р. (7500 р. / 30 календ. дн.);
• июле, августе и октябре – 251,6129 р. (7800 р. / 31 календ. дн.);
• сентябре и ноябре – 260 р. (7800 р. / 30 календ. дн.).

Теперь сравним размер дневного пособия из МРОТ с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. И получится, что дневное пособие из МРОТ не превышает максимального дневное пособие во всех месяцах декретного отпуска:

• 246,58 р. < 250 р.;
• 246,58 р. < 251,6129 р.;
• 246,58 р. < 260 р.

Таким образом, бухгалтер вправе рассчитать пособие из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ – 246,58 рубля. В итоге размер пособия Л.С. Садовской за 140 календарных дней декрета составит 34 520,54 р. (246,58 р. × 140 дн.), где 140 дней – это продолжительность декретного отпуска.

Максимальные размеры декретных

Что же касается максимальных размеров пособий по беременности и родам, то с 1 июля 2017 года они не изменились, поскольку на максимальный размер МРОТ никак не влияет. Для расчета максимальной суммы декретных с 2017 года нужно учитывать максимальный размер среднего дневного заработка. Его считают по формуле, в которой учитывается не МРОТ, а максимальные значения базы для начисления страховых взносов в ФСС за расчетный период.

В 2015 году предельная величина базы равнялась 670 000 р. (Постановление Правительства РФ от 04.12.14 № 1316), а в 2016 году – 718 000 р. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265).

То есть в 2017 году максимальный размер среднего заработка учитывается как 1901,37 р. (670 000 р. + 718 000 р.) / 730. Соответственно, как можно видеть из таблицы ниже, максимальные пределы с 1 июля 2017 года, остались на прежних уровннях.

Пособие по уходу за ребенком с 1 июля 2017 года

Пособие по уходу за ребенком работодатель должен выплачивать работнику ежемесячно в сумме, равной 40% среднего заработка, но не меньше минимального размера (п. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Минимальное пособие по уходу стало больше

Минимальный базовый размер пособия по уходу за ребенком установлен частью 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ и составляет:

• при уходе за первым ребенком – 1500 р. в месяц;
• при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 р. в месяц.

Эти суммы ежегодно индексируются на соответствующий коэффициент. С учетом всех коэффициентов индексации по состоянию на 1 февраля 2017 года минимальные пособия по уходу за ребенком были такие:

• 3065,69 р. – на первого ребенка;
• 6131, 37 р. – на второго и последующих детей.

Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер пособия на ребенка с 1 июля 2017 года станет больше. Ведь сумма минимального пособия (на первого ребенка) с 1 июля 2017 года не может быть меньше размера, рассчитанного из нового МРОТ, а именно 3120 рублей (7800 р. x 40%). Однако использовать новое значение следует только если отпуск по уходу начался 1 июля 2017 года или позже. При этом «минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не меняется. Она остается в размере 6131 рублей на и после 1 июля.

Максимальное пособие по уходу не изменилось

Максимальным размером пособие по уходу за ребенком не ограничено. Однако ограничен размер среднего дневного заработка исходя из которого рассчитывается это пособие.

Установлено, что размер среднего дневного заработка для расчета пособия не может быть больше суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, деленной на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому для расчета максимального размера среднего дневного заработка применяют формулу:

Максимальная величина среднего дневного заработка = сумма предельных величин базы для начисления взносов ФСС за два предшествующих года / 730

Следовательно, если отпуск женщины начинается в 2017 году, то при расчетах следует принимать значения предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за 2015 и 2016 годы

С учетом указанных значений по предельной базе, в 2017 году максимальное значение среднего дневного заработка для расчета ежемесячного пособия по уходу составляет 1901,37 р. (670 000 р. + 718 000 р.) / 730. То есть, в расчетах применяется точно такой же принцип как при определении максимального декретного пособия.

Теперь рассчитаем максимальный размер среднего заработка за целый месяц. В этих целях умножим средний дневной заработок на среднемесячное число календарных дней- 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2017 году максимальный размер среднемесячного заработка для расчета пособия составит 57 801, 64 р. (1901,37 р. × 30,4).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц (ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Поэтому в 2017 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составит 23 120,66 р. (57 801,64 р. × 40%). Такой максимальный размер пособия по уходу за ребенком применяется в течение всего 2017 года. И, как видно, повышение МРОТ с 1 июля 2017 года повлиять на него попросту не могло

Перерасчет детских пособий

Если право на отпуск по уходу за первым ребенком возникло до 1 июля и бухгалтер рассчитал минимальное пособие (3065,69 р.), то никакого перерасчета делать не следует. Однако если отпуск начался 1 июля 2017 года или позднее, то женщине полагается за каждый месяц 3120 рублей. Соответственно, если вы заплатили женщине меньше, то нужно произвести перерасчет и доплатить.

Также потребуется пересмотреть и доплатить пособия по беременности и родам, если после 1 июля 2017 года вы назначили их без учета повышенного МРОТ в описанных выше случаях (нет заработка в расчетном периоде или стаж меньше шести месяцев).

Размеры пособий с 1 июля: сводная таблица

Итак, мы на примерах показали, как изменения МРОТ отразились на размерах детских пособий с 1 июля 2017 года. Однако некоторые «детские» пособия в связи с повышением МРОТ никак не изменились. Чтобы кадровику было проще ориентироваться в размерах пособий 2017 года итоговые значения «детских» пособий мы обобщили в единой таблице. Вы можете применять ее кода за консультацией в отдел кадров обратяться сотрудники. Также можете передать ее в бухгалтерию.

Женщина, ставшая на учет в ранние сроки беременности, пособие может оформить не только на декрет, но и дополнительное. Последнее выступает единовременным и, хотя имеет незначительные размеры, не стоит от него отказываться.

Величина и назначение выплат на ранних сроках беременности

Имеют право на единовременное пособие на ранних сроках беременности практически все категории граждан, в т.ч. беженцы или иностранцы, проживающие на временной или постоянной основе и заручившиеся соответствующими регистрационными документами. Кроме того, гражданки России, которые по долгу службы выехали из страны и работают в государственных учреждениях вне территории России (например, в таможенных органах, пожарных, уголовно-исправительных учреждениях или военных).

По степени занятости, имеют право на оформление пособия на ранних сроках беременности такие категории:

• трудоустроенные дамы, по которым работодатель перечисляет отчисления в социальный фонд страхования;
• прекратившие деятельность ИП или ведение частной практики;
• уволенные по причине закрытия компании;
• проходящие военную службу или занятые по контракту (приравненным к ним);
• проходящие курс обучения на дневном отделении в заведении учебного типа любой категории (высшей, начальной, профессиональной).

Таким образом, не предусмотрена помощь на ранних сроках беременности только для дам, которые официально не работают и не проходят стационарное обучение.

Размер пособия в 2017 году

Пособие женщине, вставшей на ранних сроках беременности на учет, прямо скажем — невелико. В 2017 году оно должно было составить 581 рубль. Ежегодно, размер увеличивался согласно произведенной индексации.

Но с 1 января 2016 года по 1 января 2017 года индексации пособия на ранних сроках беременности проводится не будет!

И в этом году сумма выплат составит 543.67 ₽.

• 2015г.: 543 руб.
• 2014г.: 515 руб.
• 2013г.: 490 руб.
• 2012г.: 465 руб.
• 2011г.: 438 руб.

Последние новости таковы — индексация все же случилась, подробнее в видео в конце статьи. Выплаты с февраля 2017 года таковы:

Региональные надбавки к пособию

В регионах, которые на правительственном уровне приравнены к местности Крайнего Севера, на ранние сроки беременности (пособие) размер выше за счет применения специального коэффициента. Ряд областей на местном уровне разрабатывают свои региональные программы, за счет которых можно оформить дополнительные назначения плюс к общегосударственным. О них следует уточнять в местных органах, которые выполняют функции социального обеспечения.

Особенности оформления единовременного пособия

Чтобы получить начисления, необходимо, чтобы были ранние сроки беременности (пособие в 2017 г). Ограничены они 12 неделями. Женщине нужно посетить консультацию или специализированного врача в лечебном учреждении и зарегистрироваться (стать на учет). При этом ей выдается справка соответствующего содержания, которую следует передать работодателю или в ФСС для оформления субсидии.

Если посетить женскую консультацию позже указанного срока, в справке это будет отмечено и дотации таким беременным не положены. Обусловлено это желанием правительства привлечь будущих мам для обращения в поликлиники как можно раньше, что позволяет контролировать состояние их здоровья, нормальное развитие плода, своевременно обнаружить ухудшение или неправильное развитие и провести необходимые профилактические меры. Цель программы выплаты пособия женщинам на ранних сроках беременности, как и иные, связанные с лечением и профилактикой детей и беременных, — повышение уровня жизни и демографической ситуации.

Когда можно оформить пособие

Запустить процесс оформления на пособие при учете в ранние сроки беременности можно сразу после регистрации в женской консультации или позже. Граничный срок - полгода после выхода из декретного больничного (отпуска).

В ряде случаев оплата происходит одновременно с декретными начислениями, поэтому документы можно подавать на два вида одновременно. К перечню обязательных документов относятся:

• Удостоверение: паспорт, иностранное удостоверение, документ беженца и т.п.
• Информация о месте работы (трудовая книга).
• Выписка из Центра занятости о состоянии лица безработным (при наличии).
• Справка из больницы, в которой указан срок развития плода и дата регистрации.

Для передачи нужно подготовить ксерокопии, а оригиналы иметь для предъявления. Если женщина оформляет пособие по месту занятости, работодателю достаточно передать справку из консультации. Кроме того, бухгалтер или иное уполномоченное лицо вправе затребовать дополнительные бумаги, согласно регламенту предприятия о начислении и выплате соответствующей помощи.

Как правильно написать заявление

Заявление на пособие Ранние сроки беременности, образец которого можно запросить в органе соц. защиты или скачать на сайте, составляется на основании таких критериев:

• Кому: в администрацию какого-то района, в орган защиты и т.п.
• От кого: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес прописки, телефон, паспортные данные (серия, кем и когда выдан).
• Просьба: назначить пособие согласно статье закона.
• Занятость: указать дату увольнения и место прежней работы или учебное заведение, где проходит обучение.
• Дополнительные данные: заполняется графа, если необходимо уточнить какой-то момент.
• Дата, подпись.
• Прилагаемые документы: перечислить.

Специалист, принимающий заявку, обязан поставить на ней регистрационный номер, дату и свою фамилию.

Трудоустроенная женщина подает заявление на имя ген.директора. Форма его может быть произвольной, если иное не регламентировано уставом компании. В заявлении нужно указать, причину (регистрацию в поликлинике), просьбу (выдать пособие) и основание (приложить справку из больницы).

Особенности перечисления выплат

Размер пособия на ранние сроки беременности в 2017 году вырос в сравнении с предыдущим, как уже было указано раннее. Назначить и выплатить его могут такие организации в таких случаях:

• Работодатель, если будущая мать оформлена официально.
• Бывший работодатель, если дама уволилась будучи беременной по таким причинам: переезд по месту жительства мужа (или по причине его перевода в филиал, расположенный в другом городе), болезнь, препятствующая проживанию в данном регионе (подтверждается соответствующей выпиской из медицинского учреждения), уход за больным родственником или инвалидом (удостоверяется справками из больницы).
• Районный отдел социальной защиты, если работницу уволили из-за ликвидации компании, она прекратила ведение частной практики, адвокатской или иной деятельности, закрыла ИП.
• Бухгалтерия ВУЗа, техникума, иного учебного заведения, студенткой которого является будущая мать.

Дополнительные документы

При некоторых из указанных ситуаций нужно подготовить дополнительные документы:

• справка о браке;
• справка от работодателя мужа, удостоверяющая необходимость перевода его в иное подразделение, требующее переезда в иной город, регион;
• медицинское заключение, подтверждающее болезнь, из-за которой женщина физически не способна выполнять функциональные обязанности или предписывающее надобность переезда в иную местность;
• медицинское заключение о болезни родственника, удостоверение инвалида на него, бумаги, удостоверяющие степень родства.

Сроки выплат пособия

Выплата пособия в ранние сроки беременности должна произойти в срок до 10 дней после написания ею заявления. Допустимо подать его одновременно с оформлением декретного отпуска (больничного). Он положен каждой работнице и оплачивается в 100%-ном размере от оклада. Отпуск составляет 140 дней, если не возникло осложнений и за каждые полные и неполные месяца положены переводы.

Иные варианты государственных выплат беременным

Начать процедуру оформления на декрет допустимо после родов (до 12 месяцев), если обращаться пришлось в орган ФСС, например, при закрытии компании. При этом сумма пособия на ранних сроках беременности даже больше данного типа помощи: 300 рублей.

Доплаты трудоустроенным

Пособие на ранние сроки беременности в 2017 году не единственное. Официально трудоустроенные и граждане, соответствующие всем вышеуказанным категориям, получают доплату при нахождении в декретном отпуске. Поскольку оплату производит в большинстве случаев работодатель, неработающие права на нее не имеют.

Размер субсидии назначается в соответствии с уровнем оклада. При этом берется не просто зарплата в настоящий момент, а среднее значение за 24 месяца.

Учитываются и дополнительные поступления, например, компенсации и премии. За неполный месяц поступает часть исходя из пересчета по дням отпуска.

Выплаты студентам

Студентка дневного отделения обязана получить свою стипендию за декретный отпуск. Для чего необходимо предоставить справку соответствующего содержания в бухгалтерию учреждения.

Минимальные выплаты

Чтобы обеспечить беременным максимум возможностей, на законном уровне предусмотрены минимальные лимиты, которыми можно воспользоваться, если оклад сотрудницы оставляет желать лучшего:

• 28 тыс. рублей: для одного малыша;
• 39 тыс. рублей: при ожидании двойни и более;
• 31 тыс. рублей: если рождение сопровождалось осложнениями.

Ограничены и верхние границы лимитов. Они составляют 248, 343, 276 тыс. рублей соответственно.

Ранние сроки беременности (пособие в 2017г.), декретные и выплаты по факту рождения - все виды однократной помощи. Последнее представляет собой одинаковую сумму для абсолютно любой мамы, в т.ч. и неработающей. В этой части закон не ограничивает возможность выдачи. Размер ее составляет 15,5 тыс. рублей. Оформить можно на своей работе или в органе защиты населения. Такую дотацию может получить не только мать, но и иной родственник или опекун, но только один раз. Поэтому второй из родителей должен запросить справку о неполучении, ее выдают на работе или в социальном органе.

Новости от февраля 2017 года — видео об изменениях пособия

Утверждена долгожданная индексация пособий по ранним срокам беременности в 2017 году, коэффициент индексации составил 1,07 — подробнее в видео.

При постановке на учет на ранних сроках беременности работнице положено одноименное пособие. В статье рассмотрим порядок выплаты пособия бухгалтерией в 2019 году.

Журнал "Упрощенка" посчитал размеры пособий на 2019 год с учетом индексации. Смотрите таблицу новых пособий в 2019 году.

Кому полагается пособие

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях на ранних сроках беременности (до 12 недель). Данное правило действует в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н)

Работодатель обязан выплачивать пособие сотрудницам, которые работают в компании на условиях трудового договора. Такой вывод можно сделать, исходя из ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности полагается также и внешним совместителям при условии, что сотрудница предоставила в бухгалтерию справку с основного места работы, где указано, что такое пособие ей не назначалось и не выплачивалось.

Размер пособия и срок его выплаты

Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности выплачивается единовременно. Базовая сумма составляет 300 руб. без учета индексации и районного коэффициента, который устанавливается в некоторых районах и местностях.

Размер пособия в январе 2019 года равен 628,46 руб.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается:

одновременно с пособием по беременности и родам, если сотрудница представила в бухгалтерию справку из женской консультации вместе с документами на отпуск по беременности и родам
отдельно (в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет).

Второй вариант актуален в случае, когда сотрудница предъявила документ из женской консультации работодателю позднее документов на отпуск по беременности и родам.

Когда пособия не выплачивается

Сотрудница вправе получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если срок истек, то работодатель не должен выплачивать пособие. Такой порядок установлен п. 80 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Какие документы нужны для назначения пособия

Для получения выплат сотрудница должна предоставить справку, которую ей выдали в медицинском учреждении при постановке на учет. Унифицированного бланка нет, поэтому она составляется в произвольной форме.

Пособие не будет выплачено, если на бланке справке отсутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Помимо справки сотрудница должна написать заявление на имя руководителя компании с просьбой назначить ей пособие.

Какие проводки для начисления пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки

Для того чтобы отразить пособие на счетах бухгалтерского учета необходимо сделать следующие проводки:

Дт 69 Кт 70 - начислено пособие

Дт 70 Кт 51 - пособие перечислено на расчетный счет сотрудницы

Работодатель возмещает понесенные расходы на выплату пособия в полном объеме из средств Фонда социального страхования РФ:

Дт 51 Кт 69 - поступили денежные средства из ФСС РФ

Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы

Пособие женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности не облагается:

НДФЛ (п.1 ст. 217 НК РФ)
страховыми взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (ст. 422 НК РФ)
страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998г. № 125-ФЗ).

Можно ли учитывать пособие, выплачиваемое женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в расходах

В связи с тем, что пособие полностью возмещает ФСС РФ, то признать пособие в расходах нельзя не зависимо от того какой режим налогообложения использует компания или ИП.

Индексации «детских» пособий с 1 января 2017 года не было. Поэтому в январе 2017 года работникам «детские» пособия выплачивались в тех же размерах, которые были в 2016 году.

Однако с 1 февраля 2017 года «детские» пособия должны быть проиндексированы на коэффициент фактического роста потребительских цен за 2016 год. Это предусмотрено статьей 4.2 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ. Такой коэффициент индексации Правительство РФ утвердило в размере 1,054. Этот коэффициент зафиксирован в следующих документах:

• Постановление Правительства Российской Федерации от 19.01.2017 № 36 «Об утверждении коэффициента индексации с 1 февраля 2017 г. размера фиксированной выплаты к страховой пенсии»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 19.01.2017 № 35 «Об утверждении индекса роста потребительских цен за 2016 г для установления стоимости одного пенсионного коэффициента с 1 февраля 2017 г.»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2017 № 88 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году”.

1,054 – коэффициент индексации

с 1 февраля 2017 года «детские» пособия будут выплачиваться с учетом нового коэффициента, установленного Правительством РФ.

С учетом нового коэффициента с 1 февраля 2017 года «детские» пособия будут выплачивать в размерах, которые показаны в таблице ниже.

В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, «детские» пособия (как в январе 2017 года, так и с 1 февраля 2017 года) будут выше, поскольку их требуется дополнительно увеличивать на величину повышающего коэффициента (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Особенность индексации пособия по уходу за ребенком

Минимальный базовый размер пособия по уходу за ребенком установлен частью 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ и составляет:

• при уходе за первым ребенком – 1500 р. в месяц;
• при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 р. в месяц.

Эти суммы каждый год индексируются на соответствующий коэффициент. С учетом всех коэффициентов индексации по состоянию на 1 февраля 2016 года минимальные размеры пособия по уходу за детьми составили:

• 2908,62 р. – по уходу за первым ребенком;
• 5817, 24 р. – по уходу за вторым и последующими детьми.

Однако с 1 июля 2016 года МРОТ повысился до 7500 рублей. И получилось, что если рассчитывать пособие по уходу за одним ребенком из МРОТ, то сумма пособия получалась больше, чем 2908,62 рубля. А именно – 3000 р. (7500 р. x 40%). В связи с этим, с 1 июля 2016 года на одного ребенка было нельзя платить меньше 3000 рублей. Однако с 1 февраля 2017 года индексировать нужно не 3000 рублей, а 2908, 62 рубля . Поэтому в таблице пособие по уходу за ребенком с 1 февраля 2017 года представлено как 3065,69.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Данное пособие полагается выплачивать один раз. Получить его должны женщины, которые:

• встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
• имеют право на пособие по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ).

Это пособие с 1 февраля 2017 года полагается выплачивать в новом размере – 613,14 рублей. Однако возможна спорная ситуация. Приведем пример.

Пособие на постановку на учет в 2017 году

Работница уходит в отпуск по беременности и родам со 2 февраля 2017 года. 26 января 2017 года женщина передала в бухгалтерию справку из женской консультации о том, что в 2016 году встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). В каком размере выплатить пособие за раннюю постановку на учет?

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности следует выплачивать дополнительно к пособию по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ). Поэтому пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности нужно перечислить в размере, который установлен на дату начала отпуска по беременности и родам. В нашем случае женщина вышла в декрет со 2 февраля 2017 год. Поэтому пособие за постановку на учет следует выплатить в размере 613,14 рублей (с учетом индексации на коэффициент 1,054). Если бы начало декретного отпуска пришлось на январь 2017 года, то пособие полагалось в меньшем размере – 581,73 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей. Если же родилось два или более детей, то пособие выплачивается на каждого из них (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ). В связи с индексацией пособия с 1 февраля 2017 года при назначении может сложиться неоднозначная ситуация.

Ситуация

Ребенок родился в 2016 году, а за назначением единовременного пособия при рождении ребенка женщина пришла в бухгалтерию в феврале 2017 года. В каком размере выплачивать пособие?

Размер единовременного пособия при рождении ребенка нужно рассчитывать на дату рождения, а не обращения за пособием (письмо ФСС от 17.01.06 № 02-18/07-337). В нашем случае ребенок родился в 2016 году, поэтому размер пособия составит 15 512,65 р. р. (без учета индексации на коэффициент 1,054). Единовременное пособие при рождении ребенка в проиндексированной сумме (16 350, 33 р.) выплачивайте, если ребенок родится в период с 1 февраля 2017 года.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет

О минимальном размере ежемесячного пособия по уходу за ребенком по состоянию на февраль 2017 года мы рассказали выше. Новые размеры:

• 3065,69 р. – при уходе за первым ребенком;
• 6131, 37 р. – при уходе за вторым ребенком.

Максимальным размером данное пособие не ограничено. Однако ограничен размер среднего дневного заработка исходя из которого рассчитывается пособие по уходу за ребенком.

Установлено, что размер среднего дневного заработка для расчета пособия не может быть больше суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, деленной на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому для расчета максимального размера среднего дневного заработка применяют такую формулу:

Максимальная величина среднего дневного заработка = сумма предельных величин базы для начисления взносов ФСС за два предшествующих года / 730

Следовательно, если отпуск женщины начинается в 2017 году, то при расчетах следует принимать значения предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за 2015 и 2016 годы.

В 2015 году предельная величина базы равнялась 670 000 р. (Постановление Правительства РФ от 04.12.14 № 1316), а в 2016 году – 718 000 р. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265).

С учетом указанных значений по предельной базе, в 2017 году максимальное значение среднего дневного заработка для расчета ежемесячного пособия по уходу составляет 1901,37 р. (670 000 р. + 718 000 р.) / 730.

1901,37 руб.

максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2017 году

Теперь рассчитаем максимальный размер среднего заработка за целый месяц. В этих целях умножим средний дневной заработок на среднемесячное число календарных дней- 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2017 году максимальный размер среднемесячного заработка для расчета пособия составит 57 801, 64 р. (1901,37 р. × 30,4).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц (ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Поэтому в 2017 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составит 23 120,66 р. (57 801,64 р. × 40%). Причем этот размер действует как в январе, так и в феврале 2017 года. Февральская индексация пособий на коэффициент 1,054 на него никак не повлияла.

с 1 февраля 2017 года выплачиваемая за полный месяц сумма пособия по уходу за ребенком не может быть меньше

3 065,69 руб.

Пособие по беременности и родам не индексируется ежегодно. То есть, с 1 февраля 2017 года пособие по беременности и родам не увеличилось. Однако имейте в виду, что максимальный размер пособия стал больше с 1 января 2017 года, поскольку при расчете пособия с начала 2017 года нужно принимать во внимание новое максимальное значение среднего дневного заработка. Поясним.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за весь период отпуска по беременности и родам, который составляет (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):

• 140 дней (в общем случае);
• 194 дня (при многоплодной беременности);
• 156 дней (при осложненных родах).

Максимальное пособие по беременности и родам

Для расчета максимальной суммы декретного пособия с января 2017 года нужно учитывать максимальный размер среднего дневного заработка. Его считают по той же формуле, что и при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть в 2017 году он также составит 1901,37 р. (670 000 р. + 718 000 р.) / 730. Следовательно, с 2017 году максимальные размеры декретного пособия, возмещаемые из ФСС, составляют:

• 266 191,8 р. (1901,37 р. р. × 140 дн.) – в общем случае;
• 368 865,78 р. (1901,37 р. × 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 296 613,72 р. (1901,37 р. × 156 дн.) – при осложненных родах.

С 1 февраля 2017 года максимальные размеры пособий по беременности и родам не изменились. Коэффициент индексации эти значения не затронул.

Минимальное пособие по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам средний дневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по следующей формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Минимальная величина среднего дневного заработка = МРОТ на начало отпуска x 24 / 730

С 1 января 2017 год федеральный МРОТ составляет 7500 рублей. Поэтому если отпуск по беременности и родам начался в 2017 году (с 1 февраля по 30 июня), то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 246,58 р. (7500 р. × 24 / 730). Эта величина используется для дальнейшего расчета, если она оказалась больше, чем фактический средний дневной заработок работницы. Минимальные размеры пособий по беременности и родам в январе 2017 году такие:

• 34 521,20 р. (246,58 р. × 140 дн.) – в общем случае;
• 47 836,52 р. (246,58 р. х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 38 466,48 р. (246,58 р. х 156 дн.) – при осложненных родах.

Показатели минимальных размеров пособий по беременности и родам с 1 февраля 2017 года также не изменились. Они сохранились тех же размерах.

В данной рубрике содержатся материалы по наиболее актуальным правовым ситуациям, встречающимся в повседневной жизни: советы по применению действующих норм права и новых законов, рекомендации по заполнению форм документов и спорным юридическим вопросам.

Пособие по беременности и родам >>

Это детское пособие выплачивается женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам. Пособие выплачивается суммарно за весь период отпуска. Для работающих женщин размер пособия по беременности и родам составляет 100% от среднего заработка

Единовременное пособие при рождении ребенка >>

Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей. Выплата производится либо работодателем по месту работы, либо органами ФСС по месту жительства. Размер этого детского пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479 рублей 73 копейки

Пособие по уходу за ребенком >>

Это детское пособие выплачивается одному из родственников, который фактически осуществляет уход за ребенком. Размер пособия составляет 40% от среднего заработка. При работе во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому право на пособие сохраняется

Увольнение по собственному желанию >>

При увольнении по собственному желанию работник обращается к работодателю с заявлением об увольнении. По общему правилу, работник должен предупредить руководство об увольнении не позднее чем за две недели. Этот срок может быть уменьшен по договоренности с работодателем. Уволиться по собственному желанию можно, находясь в отпуске или на больничном